思維導(dǎo)圖應(yīng)用在日常工作里屬于經(jīng)常使用的辦公類(lèi)應(yīng)用，現(xiàn)在介紹的是xmind思維導(dǎo)圖，應(yīng)用自2008年面世至今始終廣受青睞與好評(píng)，具備相當(dāng)簡(jiǎn)潔的軟件界面，視覺(jué)風(fēng)格清新而簡(jiǎn)約，使用方式也十分容易掌握，即便是初次接觸的使用者，也能夠迅速適應(yīng)。

應(yīng)用功能

1、同步內(nèi)容至印象筆記

現(xiàn)已允許印象筆記賬戶(hù)登錄，只需完成賬號(hào)登錄，便能將xmind內(nèi)制作的內(nèi)容直接存儲(chǔ)至印象筆記，不再需要像以往那樣先轉(zhuǎn)存為其他形式再手動(dòng)上傳。

2、靈感激發(fā)組件

該模塊可協(xié)助我們有效匯集靈感。在創(chuàng)意工坊窗口內(nèi)輸入集體討論的要點(diǎn)即可。內(nèi)置的計(jì)時(shí)裝置能夠提醒會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，讓討論節(jié)奏更緊湊，進(jìn)而提升產(chǎn)出效率。另一部分是全屏編輯視圖，該界面為保持干凈，隱藏了xmind的各類(lèi)功能欄與符號(hào)欄，因此看不到菜單或工具欄，但仍能通過(guò)快捷鍵或右鍵菜單指令完成對(duì)導(dǎo)圖的修改。

3、允許輸出為多樣類(lèi)型

我們常需與他人共享所制作的導(dǎo)圖，導(dǎo)出選項(xiàng)自然成為關(guān)注重點(diǎn)。XMind允許轉(zhuǎn)存為多種常見(jiàn)格式，既涵蓋主流辦公應(yīng)用office word、excel、PPT，也支持圖像類(lèi)格式，如Pdf、svg等。該程序還能開(kāi)啟freemind、mindmanager等其他多種導(dǎo)圖應(yīng)用生成的文件，此為其他應(yīng)用所不具備的特性。

4、因果梳理：魚(yú)骨圖

若對(duì)品質(zhì)管控有認(rèn)識(shí)，應(yīng)該對(duì)魚(yú)骨圖并不陌生。該圖也稱(chēng)為因果圖，即梳理現(xiàn)象與成因之間的關(guān)聯(lián)。借助魚(yú)骨圖，我們能更清楚地理解各類(lèi)成因間的聯(lián)系，從而更有效地處理問(wèn)題。魚(yú)骨圖區(qū)分左右兩種類(lèi)別，此功能同樣是xmind應(yīng)用的一大亮點(diǎn)，并允許在不同導(dǎo)圖布局間切換。

5、事務(wù)管理：甘特圖與事項(xiàng)詳情

xmind 同樣能用于管理項(xiàng)目進(jìn)程，并設(shè)置提醒以保障跟進(jìn)及時(shí)。應(yīng)用內(nèi)集成甘特圖視圖，可通過(guò)圖形化進(jìn)度條直觀查看項(xiàng)目狀態(tài)，清晰明了。可設(shè)置不同事務(wù)的優(yōu)先等級(jí)、進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、預(yù)計(jì)啟動(dòng)時(shí)間與結(jié)束時(shí)間。借助事項(xiàng)詳情開(kāi)展管理，實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)度。

應(yīng)用特色

1、思維導(dǎo)圖

XMind 的導(dǎo)圖布局設(shè)有一個(gè)中心主題，主干分支由中心向外延展。除基礎(chǔ)思維導(dǎo)圖形式外，同時(shí)支持組織架構(gòu)圖、樹(shù)形圖、邏輯示意圖等。這些布局讓使用者在不同情境下都能高效運(yùn)用。更值得一提的是，所有這些形式可在一幅導(dǎo)圖中混合使用!

2、商業(yè)圖形

XMind 提供四種獨(dú)特形式，幫助商務(wù)人士減輕負(fù)擔(dān)、提升效能。魚(yú)骨圖協(xié)助形象化解析復(fù)雜概念或事件間的因果聯(lián)系。矩陣圖令項(xiàng)目管理可進(jìn)行深度比對(duì)。時(shí)間軸用于按序追蹤重要節(jié)點(diǎn)與日程安排。組織架構(gòu)圖可簡(jiǎn)明呈現(xiàn)體系全貌。

3、靈感匯集

全新靈感激發(fā)模式讓使用者在創(chuàng)意工坊中對(duì)靈感分組歸類(lèi)。借此可通過(guò)評(píng)估、整理與連接這些想法發(fā)掘更多脈絡(luò)，使隱藏的解答自然浮現(xiàn)。全屏模式營(yíng)造出無(wú)干擾環(huán)境，令使用者能全心捕捉閃現(xiàn)的思維亮點(diǎn)。

4、展示視圖

XMind 提供強(qiáng)大且實(shí)用的演示功能。遍歷模式可依主題次序查看及呈現(xiàn)思考內(nèi)容。背景暗化功能使焦點(diǎn)集中于當(dāng)前主題。

5、幻燈片展示

新開(kāi)發(fā)的基于幻燈片的演示模式讓建立、呈現(xiàn)及共享演示變得異常簡(jiǎn)單。只需選定目標(biāo)主題，點(diǎn)擊添加按鈕，新幻燈片即自動(dòng)生成。XMind 實(shí)現(xiàn)了思維導(dǎo)圖與演示材料自然融合于同一環(huán)境中。

6、甘特圖

作為管理項(xiàng)目的理想選項(xiàng)，XMind 可輕松將思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)為甘特圖。甘特圖呈現(xiàn)每項(xiàng)工作的起始時(shí)間、完結(jié)時(shí)間及完成狀況。憑借美觀的界面、流暢的響應(yīng)及優(yōu)化的操作體驗(yàn)，即使處理復(fù)雜事務(wù)也能勝任。

使用指南

一、怎樣建立、存儲(chǔ)、輸出、打印

1、創(chuàng)建新導(dǎo)圖

新建方式有以下幾種：

直接新建

啟動(dòng) XMind，可選用默認(rèn)樣式立即開(kāi)始繪制。

或在樣式列表中選擇偏好結(jié)構(gòu)與配色。

2、通過(guò)模板建立

在“模板”頁(yè)挑選合適場(chǎng)景，快速繪制導(dǎo)圖。

3、通過(guò)圖庫(kù)建立

于圖庫(kù)中瀏覽XMind用戶(hù)分享的優(yōu)質(zhì)作品，參考其模板進(jìn)行創(chuàng)作。

4、使用組合快捷鍵新建

Windows：Ctrl+N

Mac：Command+N

5、通過(guò)菜單欄建立

繪制中如需新建其他文件，可點(diǎn)擊文件>新建，或文件>從圖庫(kù)新建進(jìn)行創(chuàng)作。

6、Mac 使用者可利用快速錄入建立

若啟用快速錄入，可在頂部菜單欄找到 XMind 圖標(biāo)，點(diǎn)擊彈出輸入窗口。記錄后點(diǎn)創(chuàng)建導(dǎo)圖即轉(zhuǎn)為思維導(dǎo)圖。

二、開(kāi)啟文件

1、在 XMind 內(nèi)直接打開(kāi)已存導(dǎo)圖文件。點(diǎn)文件>打開(kāi)，選定目標(biāo)文件開(kāi)啟。

2、在“最近打開(kāi)”頁(yè)選擇近期導(dǎo)圖繼續(xù)編輯。

3、若最近曾打開(kāi)，也可在文件>最近打開(kāi)中查找(限官網(wǎng)版本)。

或直接雙擊 .xmind 文件，或右鍵選打開(kāi)方式為 XMind。

三、導(dǎo)入文件

1、目前兼容 MindManager、FreeMind、MindNode、Word(僅DOCX)、Markdown、OPML、TextBundle、Lighten 等多種格式。他人發(fā)來(lái)的上述文件均可導(dǎo)入。

操作方式：

進(jìn)入菜單欄文件>導(dǎo)入，選取需導(dǎo)入的文件格式，點(diǎn)擊即可完成。

四、存儲(chǔ)文件

目前不提供自動(dòng)存儲(chǔ)。編輯完成后，可通過(guò)以下方式存儲(chǔ)：

1、文件>存儲(chǔ)

首次存儲(chǔ)時(shí)，彈出窗口提示命名并選擇本地路徑。非首次將自動(dòng)保存至原文件。

2、文件>另存為

若不想覆蓋原文件，可重新命名并存為新文件。

3、使用組合快捷鍵存儲(chǔ)

Windows：Ctrl+S

Mac：Command+S

4、文件緩存

若內(nèi)容較多，建議定期保存以防意外丟失。如遇斷電或關(guān)機(jī)導(dǎo)致內(nèi)容遺失，可嘗試在文件>文件緩存中查找(需更新至最新版)。

五、輸出文件

若需分享導(dǎo)圖，可輸出為 PDF 或圖像等格式?，F(xiàn)支持輸出 PNG、SVG、PDF、Excel、Word、OPML、TextBundle、Markdown 等格式，也可通過(guò)郵件、印象筆記等分享。

六、輸出 PDF 形式

若擔(dān)心 PNG 被社交平臺(tái)壓縮，可考慮輸出 PDF。

操作：

點(diǎn)菜單欄文件>輸出>PDF，在內(nèi)容中選當(dāng)前畫(huà)布或全部畫(huà)布，可選是否保留背景色。

需橫版PDF時(shí)，點(diǎn)文件>打印調(diào)出打印設(shè)置，布局選橫向，打印機(jī)設(shè)置中選存為PDF。

輸出無(wú)水印PDF，可在菜單欄 XMind>偏好設(shè)置中調(diào)整。

七、輸出 PNG 形式

若需更高清晰度，可嘗試2倍或3倍放大導(dǎo)圖。倍數(shù)越高越清晰。

操作：

點(diǎn)文件>輸出>PNG，在輸出對(duì)話(huà)框的縮放中選擇倍數(shù)。

可輸出透明背景PNG，插入PPT效果更佳。

輸出無(wú)水印PNG，于菜單欄 XMind>偏好設(shè)置中設(shè)置。

八、輸出 SVG 形式

若需無(wú)損打印，可選SVG格式。許多專(zhuān)業(yè)繪圖應(yīng)用兼容SVG，制作海報(bào)或進(jìn)一步處理時(shí)適用。

操作方法：

點(diǎn)文件>輸出>SVG，在內(nèi)容中選當(dāng)前畫(huà)布或全部畫(huà)布即可。

注：為保證正常顯示，請(qǐng)確保所用字體已安裝。

九、其他格式輸出

Excel、Word、OPML、TextBundle、Markdown等格式的輸出，點(diǎn)輸出，選存儲(chǔ)位置即可。

十、打印文件

XMind 支持打印，可選打印機(jī)、份數(shù)、尺寸等，也可調(diào)整頁(yè)面布局、橫豎版、縮放及是否帶背景色。

操作：點(diǎn)菜單欄文件>打印調(diào)出打印設(shè)置窗口。

應(yīng)用亮點(diǎn)

1、演示模式

演示模式自動(dòng)生成過(guò)渡動(dòng)畫(huà)與排版，一鍵展示思維導(dǎo)圖。從靈感到呈現(xiàn)，在 XMind 內(nèi)完成全程。省去繁瑣，高效便捷。

2、結(jié)構(gòu)與配色主題

多樣風(fēng)格，隨心變換。結(jié)構(gòu)與配色組合形成百變主題。此次打破以往內(nèi)置主題的限制，創(chuàng)建導(dǎo)圖時(shí)即可自由搭配結(jié)構(gòu)與色彩。

3、樹(shù)形表格

新結(jié)構(gòu)，新思路。樹(shù)形表格使主題以更有序的方式排布，輕松將想法表格化呈現(xiàn)。

4、編輯圖像樣式

新版支持調(diào)整圖像樣式，包括尺寸、添加邊框與陰影、更改透明度等。樣式調(diào)整讓插入圖像更自然融入導(dǎo)圖。

5、新魚(yú)骨圖

魚(yú)骨圖是探索問(wèn)題根源的優(yōu)良方式。新魚(yú)骨圖布局優(yōu)化了歸因邏輯，思考更聚焦。

6、全新界面風(fēng)格

精心打磨的全新用戶(hù)界面，美觀優(yōu)雅，輕盈動(dòng)人。適應(yīng)順暢，煥然一新。

應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

一、煥新外觀

XMind 擁有更新穎的外觀與交互，編輯時(shí)輕點(diǎn)即可快速開(kāi)啟、關(guān)閉和切換視圖，該功能提升工作效率，顯著增強(qiáng)導(dǎo)圖體驗(yàn)。

二、XMind云

XMind云可自動(dòng)同步跨Mac/PC的文件，快速、安全、易用，甚至可在線(xiàn)查看與編輯思維導(dǎo)圖。

三、基于幻燈片的演示功能

新增的幻燈片演示讓創(chuàng)建、呈現(xiàn)和共享變得空前簡(jiǎn)單，思維導(dǎo)圖與演示和諧集成于同一應(yīng)用，遍歷模式仍可使用。

四、靈感激發(fā)

XMind 讓個(gè)人靈感激發(fā)輕松開(kāi)始，創(chuàng)意工坊進(jìn)一步快速記錄并收集靈感，計(jì)時(shí)器幫助控制會(huì)議時(shí)間，還可在日間與夜間模式間切換。

五、甘特圖

在 XMind 中，可直接在甘特圖視圖里添加、修改和展示任務(wù)詳情，包括起止日期、負(fù)責(zé)人、優(yōu)先度、進(jìn)度、里程碑與任務(wù)關(guān)聯(lián)。

更新記錄

v25.07.03033版本

一、重要更新

1、事務(wù)安排 - 更清晰的任務(wù)細(xì)節(jié)與進(jìn)度跟蹤，輕松掌握各項(xiàng)動(dòng)態(tài);

2、哈薩克語(yǔ)支持 - 新增界面語(yǔ)言哈薩克語(yǔ)，思維無(wú)阻，表達(dá)自由。

二、改進(jìn)與提升

1、改進(jìn)部分界面設(shè)計(jì)與文案;

2、改進(jìn)主頁(yè)中團(tuán)隊(duì)展示邏輯;

3、改進(jìn)計(jì)劃任務(wù)中日期選取邏輯;

4、風(fēng)格編輯器現(xiàn)支持選擇網(wǎng)格結(jié)構(gòu);

5、鏈接分享與文件加密中的密碼設(shè)置支持顯示/隱藏;

6、解決了計(jì)劃任務(wù)引發(fā)協(xié)作異常的情況;

7、修復(fù)插入標(biāo)記后畫(huà)布可能卡頓的問(wèn)題;

8、修復(fù)網(wǎng)格結(jié)構(gòu)邊框透明度未生效的問(wèn)題;

9、修復(fù)搜索面板點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)結(jié)果不跳轉(zhuǎn)的問(wèn)題;

10、修復(fù)主題中插入大于20MB附件可能報(bào)錯(cuò)的問(wèn)題;

11、修復(fù)應(yīng)用啟動(dòng)后可能閃退的問(wèn)題;

12、修復(fù)其他部分已知問(wèn)題。