通用圖書管理系統(tǒng)是一款功能完備的書籍管理工具,適合各類藏書機(jī)構(gòu),功能包含從文獻(xiàn)編目、借閱證辦理到讀者流通服務(wù)等全部環(huán)節(jié),自動(dòng)完成罰款統(tǒng)計(jì)、款項(xiàng)管理及掛失注銷等操作,集成標(biāo)準(zhǔn)分類法,權(quán)限設(shè)定清晰,確保信息完整與安全,有效改善文獻(xiàn)保管與追蹤效率,解決易遺失的問(wèn)題,還擁有條形碼處理與批量打印等特色,歡迎有需要的朋友免費(fèi)下載試用。
通用圖書管理系統(tǒng)使用教程
1、打開(kāi)通用圖書管理系統(tǒng),輸入編碼和密碼就可以登錄了。

2、進(jìn)入主頁(yè)面后,可看到包括【圖書分類設(shè)置】、【圖書等級(jí)設(shè)置】、【借書證辦理】、【圖書錄入管理】、【讀者借書登記】、【讀者還書登記】和【讀者借閱查詢】欄目。

3、在圖書分類設(shè)置頁(yè)面中,可進(jìn)行圖書類型的新增、修改、刪除、顯示和導(dǎo)出。

4、在圖書等級(jí)設(shè)置頁(yè)面中,可查詢借書證等級(jí)、工本費(fèi)、押金金額、借閱期限、有效期天數(shù)和續(xù)借次數(shù)等詳細(xì)信息。

5、在借書證辦理頁(yè)面中,可查詢借書證號(hào)、姓名、日期以及新增、修改和導(dǎo)出等操作。
6、在圖書錄入管理頁(yè)面中,可查詢圖書的條形碼、分類、書架號(hào)、編號(hào)、定價(jià)、本數(shù)等信息。
7、在讀者借書登記頁(yè)面中,可查看借閱卡號(hào)、讀者名、等級(jí)、借書價(jià)格、允許借書數(shù)量、圖書名稱和書架號(hào)等信息。
8、在讀者還書登記頁(yè)面中,可進(jìn)行還書、續(xù)借、重填和關(guān)閉等操作。
9、在讀者借閱查詢頁(yè)面中,可查詢讀者是否還書、借書證號(hào)、讀者名、圖書名稱、借書日期、借經(jīng)手人、還書日期、應(yīng)還書日期、續(xù)借次數(shù)等詳細(xì)信息。
10、如果還想了解更多操作內(nèi)容,可以選擇上方的【在線幫助】選項(xiàng),以上就是通用圖書管理系統(tǒng)使用教程了。
通用圖書管理系統(tǒng)功能
1、借書證管理:辦理借書證、查看讀者詳細(xì)資料、借書證的掛失和解掛失注銷等作用,包括辦理新卡、卡片查詢、掛失與注銷三個(gè)子模塊。
2、圖書編目管理:即對(duì)圖書的管理,包括圖書的編目、查詢、及舊書的報(bào)廢降低處理。
3、外借處管理:讀者借還書登記、讀者借閱查詢、新書上架登記及逾期不還的罰款處理等。
4、閱覽室管理:包括雜志期刊登記和閱覽室查詢。
5、讀者檢索:查看讀者借書、還書的詳細(xì)資料,包括讀者名、圖書名稱、借書日期、還書日期等等。
6、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:系統(tǒng)流程設(shè)置,操作員管理,操作員授權(quán)管理。
7、財(cái)務(wù)查詢:查詢購(gòu)書所用金額 (支出金額)、讀者逾期不還的罰款金額 (收入金額)。
8、系統(tǒng)維護(hù):分重新登錄、借閱室管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、初始化設(shè)置等作用;初始化設(shè)置又包括借出等級(jí)設(shè)置、逾期罰款設(shè)置、續(xù)借次數(shù)設(shè)置、編號(hào)初始化、系統(tǒng)用戶管理、用戶權(quán)限管理。
9、幫助:系統(tǒng)配備在線式幫助,單擊各作用模塊中的 “幫助” 按鈕顯示該幫助頁(yè)。
通用圖書管理系統(tǒng)特色
1、操作靈活:數(shù)據(jù)錄入可以手工錄入,也可以直接導(dǎo)入 (支持 EXCEL、MARC 等多種格式);系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫(kù)連接管理,不僅可以連接本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù),也可以連接網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),從而實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)操作。系統(tǒng)既可以根據(jù)圖書的標(biāo)準(zhǔn)分類法實(shí)現(xiàn)資料的自動(dòng)分類,也可以根據(jù)自定義的分類方法對(duì)資料進(jìn)行分類;系統(tǒng)有條形碼打印作用,其效果跟專業(yè)的條碼打印機(jī)相當(dāng)。系統(tǒng)本身可以配合會(huì)員卡和掃描槍等相關(guān)硬件使用,操作更方便。
2、界面簡(jiǎn)單:系統(tǒng)采用 windows 風(fēng)格,并結(jié)合使用習(xí)慣和圖書館的標(biāo)準(zhǔn)流程,真正做到 “傻瓜化”。
3、智能化好:可以自動(dòng)查重,自動(dòng)生成和打印書標(biāo),可以根據(jù) ISBN 自動(dòng)產(chǎn)生出版社和出版地字段,可以根據(jù)中圖分類號(hào)自動(dòng)獲取分類名稱。
4、開(kāi)放性好:可導(dǎo)入或?qū)С?EXCEL 等多種格式數(shù)據(jù),從而真正實(shí)現(xiàn)資源共享。
5、報(bào)表豐富:系統(tǒng)提供了大量報(bào)表,并提供了隨機(jī)查詢和智能組合查詢作用。
6、安全性好:系統(tǒng)提供了備份管理作用,所以不管是因?yàn)橛?jì)算機(jī)病毒或者硬件原因?qū)е碌南到y(tǒng)崩潰,都可以在片刻間把所有的數(shù)據(jù)通過(guò)備份管理恢復(fù)過(guò)來(lái);并且相關(guān)的用戶權(quán)限設(shè)定也很自由,避免了未授權(quán)的普通用戶對(duì)圖書或相關(guān)信息的非法修改;系統(tǒng)有屏幕保護(hù)的效果,可以在用戶離開(kāi)后有效防止別人在未授權(quán)的情況下修改數(shù)據(jù)。
更新日志
v34.7.9 版本
1、新增支持 VISTA 和 WIN7 操作系統(tǒng)。
2、新增所有數(shù)據(jù)導(dǎo)出 Excel 作用。
3、新增逾期還書滯納金自動(dòng)計(jì)算作用。
4、新增打印借閱證條形碼作用。
5、新增借閱證支持磁卡,ID 卡作用。
6、新增可以導(dǎo)入 Excel 圖書編目作用。